経費として認められるためには、一般的に「業務との関連性」と「必要性・相当性」の2つの条件を満たす必要があります。具体的には以下のような基準があります:
- 事業のために直接的または間接的に必要な支出であること
- 支出の金額が社会通念上、相当と認められる範囲内であること
- 適切な証憑書類(領収書など)が保管されていること
例えば、取引先との会食費は、その目的や金額が相当であれば交際費として認められますが、個人的な飲食代は経費として認められません。また、事業用と私用の両方に使用する車や携帯電話などは、業務使用割合に応じて経費計上が可能です。
経費の計上について不明点がある場合は、事前にご相談いただくことをお勧めします。